返信する手順

下の例は「Taro Nihon」に届いた私からのメールです。

まず、Taroは「全返信」をクリックします。すると画面は下のようになります。

２つ目のステップでは、下のように「Dear Taro」ではじまる引用文の前に数行を挿入し、「敬辞」や「書き出し」を入力します。

次に、「引用文」から添削された部分をコピーして、下の例のように「書き出し」の後に貼り付けます。

４つ目のステップは訂正そのものです。変更点を入力し、不要な文字を削除すると次のようになります。

次に、新しい文を入力します。（下の例では「If you like」ではじまる文です。）

最後に、「書き終わり」と「名前」を入力してから、「確認」をクリックし、送信します。

この手順に従って返信のメールを準備すれば、新しい文の後に、添削作業の確認などに必要な「引用文」が続きます。