k-mailとはホームページを扱う感覚でインターネットメールを送受信できるメールソフトです．熊本学園大学の情報教育センターに登録した学生及び教職員が利用することができます．
k-mailの特徴は以下の点です．
１．ホームページを見ることができればどこでも利用できる．
２．使い方が比較的簡単
特に１は便利です．世界中どこでもインターネットが利用でき，ホームページを見る環境があれば使える電子メールです．
３．自分で登録して使える．
k-mailを使うには，ブラウザソフトを起動させて以下のアドレスにアクセスします．
上のアドレスは是非覚えておいてください．
上のアドレスに接続すると，k-mailのホームページが現れます．
以下，次のような手順を踏みます．
■初めて使う場合の登録方法
初めて使う場合は以下の手順に従ってください．利用登録と設定が重要です．
１ 利用登録
「利用登録」ボタンをクリックします．
２ 利用者名の入力
利用者ID の入力．ローマ字で自分の名前を入れます．
（例）sasayama
３ パスワードの入力
英文字と数字からなる８文字のパスワードを入れます．
パスワード確認欄には，上と同じパスワードを入れます．
このパスワードは，「経済学部学生パスワード変更」で設定したパスワードのことです．メールを読むためのパスワードです．
最後に「登録実行」をクリックします．
４k-mailの設定
k-mailの利用登録を実行すると，kmailの画面が現れます．左に様々なボタンがあります．利用登録したら必ず行うのが「設定」です．「設定」を行わないとメールのやりとりができません．
「設定」ボタンをクリックすると，設定画面が現れます．
設定で重要なのは以下の項目です．
・パスワード
●●●●●
このパスワードは上で入力したパスワードで，利用登録時に入力した値が入っているので，そのままにしておきます．
・SMTP Server
メールを送信するサーバを入れます．
（例）mail.e.kumagaku.ac.jp
・Email Address
ここには自分のメールアドレスを入れます．
（例）ei*****@e.kumagaku.ac.jp
・POP3 Server
メールを受信するサーバを入れます．SMTPと同じになります．
（例）mail.e.kumagaku.ac.jp
・POP3 Server User
メールのユーザ名を入れます．メールアドレスの＠より左の部分だけです．
（例）ei*****
・POP3 Server Password
●●●●
●●●●の部分を削除して，メールを受信するときのパスワードを入れます．これは「経済学部学生パスワード変更」で設定したパスワードのことです．
●「受信後削除する」を選びます．
最後に「保存」ボタンをクリックします．「設定」画面は消えます．
（注意）設定の保存を行った後，ブラウザの「再読み込み」ボタンをクリックしてください．そうしないと「設定」が保存されない場合があります．
（注意）他のメールソフトも使っている人は，「受信後削除しない」の方を選んだ方がよいでしょう．
この後はメールの送信や受信に進みます．
■２度目から使う場合
２度目からk-mailを使う場合は以下の手順に従います．
１ 利用者IDの入力
２ パスワードの入力
３ 「利用開始」ボタンをクリック
この後，k-mail の画面が現れるので，メールの送信や受信を行います．
■メールを出す場合
１．k-mailの画面の左にあるツールメニューから「作成」をクリックします．
２．To と件名（Subject）欄に入れる
To ：送信する相手のメールアドレス
Cc：
From：利用者名がすでに入っています
Address：利用者のアドレスがすでに入っています
件名：メールの見出し（題）を入れます
To と件名（Subject）は必須です．Cc 欄は省略して結構です．
３．メッセージ欄にメールの本文を入力します．
書き出しでは，最初に自分の名前を名乗ります．
（例）○○です．
４ 「送信」ボタンをクリックすれば送信します．
■署名（シグネチャー）を作る
メール作成の画面で上に「シグネチャー」ボタンがあります．これをクリックします．シグネチャー設定の画面が現れます．次のように作ります．
（例）
------------------------
笹山 茂
熊本学園大学経済学部
sasayama@kumagaku.ac.jp
------------------------
最後に，「保存」ボタンをクリックします．
■メールを読むとき
k-mailの画面の左にあるツールメニューから「受信」をクリックします．
メールが届いている場合は，メールの一覧が現れます．
青色文字をクリックすると，そのメールの内容が表示されます．
■アドレス帳を作る
よくメールを交換する人のアドレスは登録しておくと便利です．k-mailの画面の左にあるツールメニューから「アドレス」をクリックします．
アドレス登録画面が現れるので，名前とk-mailの欄にそれぞれ入力します．その他の欄は空白でかまいません．
■アドレス帳を利用してメールを作成
メール作成時画面の左上に「アドレス」文字が見えます．これをクリックするとアドレス一覧が現れます．メールを送る人を選んで，To かCc の前のボックスをクリックすると，選んだメールアドレスが，メール作成画面のTo かCc 欄に入ります．
■メールの削除
メールの削除には２通りの方法があります．
１．メールの一覧が表示されている状態で，左にあるチェックボックスにチェックを入れて，削除ボタンをクリックします．この段階でメールは完全に削除されます．
２．メールを開いた状態で，「ゴミ箱」ボタンをクリックします．この段階で一旦メールは「ゴミ箱」に移動します．ゴミ箱に入ったメールに対してさらに「ゴミ箱」をクリックするとメールは完全に削除されます．
■添付ファイル
メールに添付ファイルをつけて送信する場合は，メール作成画面の下方にある「添付ファイル」の欄をクリックして，添付するファイルを選びます．
■k-mailの終了
k-mailを終了する場合は，必ず「ログアウト」ボタンをクリックします．
その後で，ブラウザを終了させます．