１．長い文書は、二つ以上にわけてありますか？ （例：喫煙はほかのお客様の迷惑となりますので、ご遠慮ください。→タバコを吸わないでください。ほかのお客様の迷惑となります。）

２．漢字の熟語をなるべく分けて、名詞＋動詞の形に書き換えていますか？（例：無断掲載＝無断で掲載する）

３．難しい単語を簡単な単語に置き換えていますか？（例：不正行為＝カンニング）

４. 主語は明確に書いていますか？（例：あなたは何かを無断で掲載する）

５．述語は明確に書いていますか？

６．数（ひとつ、いくつかなど）は書いてありますか？

７．指示詞（この建物、そのペンなど）は書いてありますか？